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企業使用了ERP,工作效率反而降低了?

發布(bu)時間: 2019-04-02 19:42:44
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都知道公司上ERP是為了更方便的工作,但現實呢???許多企業上了ERP不但沒有提高效率,反而搞的一地雞毛,這到底是為什么呢,說說你的看法!

一、工作效率降低:
我們企業使用了ERP,統計增加了6個人,會計增加了4個人。相反,統計結果比以前晚了四天出來。我們公司的倉庫倉儲過程特別慢,很多信息滯后,一周或兩周就會出信息。人工入庫可以在同一天完成,但ERP系統上線后速度慢得多。
我們的生產系統每天接收材料和供應幾次,但管理人員每天只審查一次。中間變更不能及時處理,影響生產。
我們公司使用ERP系統應付賬款。前面有七八個流程。審核環節太多。最麻煩的是老板出差了,ERP停止了。 ...
在ERP上,效率較低,相信這不是一家企業遇到的問題。

二:工作效率降低的原因:
為什么使用ERP時效率較低?從很多企業失敗的案例中,我發現很多ERP系統本身就是落后理念與低效方式的集成!
讓我們想想:各級重復審計檢查真的是控制企業的靈丹妙藥嗎?你有沒有想過,如果第一關沒有把住,也就是說,做工作的人做得不好,以后的審核和簽字有沒有意義?如果第一人一次做對了事情,而省去了后面重復的環節,那么企業將節省多少勞動力成本,贏得多少市場機會?
在眾多企業的咨詢服務實踐中,筆者發現,企業管理最大的黑洞是重復審計、重復簽字、層層請示、層層匯報、一無所獲、久等優柔寡斷的會議,我們稱之為過程黑洞。我們習慣于在沒有給企業帶來價值的情況下反復做,這就是過程黑洞。這個過程黑洞不知不覺地消耗了員工的時間,侵蝕了公司的資源,增加了管理成本,吞噬了公司的利潤!
但是,我們太多的企業把這些落后的層層檢查和反復簽字的流程都放到了ERP系統中!這樣的制度如何提高工作效率?如何提高員工的工作積極性?如何為企業創造更多價值?滯后的市場反應如何讓客戶滿意?

三、提高工作效率:
我想大聲說:不是ERP差,而是我們用錯了,我們把落后的管理納入了系統!如果希望系統發揮作用,則必須將優化的工作方式集成到系統中。
事實上,ERP誕生之初,是和流程再造(BPR)一同起步的。它們甚至是管理創新的孿生兄弟。福特公司過去有500名雇員。在流程再造過程中,他們大膽打破傳統,面向全局,面向客戶,將之前人工審核的14項指標縮減為3項指標。結算人員將這三個數據輸入系統,使系統自動結算和傳遞。結果,福特結算部門的員工數量從500人減少到100人!以當時25000美元的年薪計算,一個過程一年為公司節省了1000萬美元!
有的中國中小企業,每年一個過程可以節省5萬或10萬元。很多是從重復的工作中節省下來的。如果我們先做流程優化,然后再做ERP,我們會事半功倍!我也很高興看到許多企業在ERP之前都做過流程優化。

只有將良好的管理理念和良好的管理模式植入到ERP中,才能真正幫助企業對系統進行控制。現在我們應該明白,導致ERP效率低下的不是系統,而是管理的落后。